1. 因上午時段需執行信件及貨運清消工作，且信件、包裹送達尚需作登錄及分類等程序；另下午3點半後為配合郵局特約戶郵件交件時間，需處理郵件寄送打包作業，故各單位派員領取時間為上班日：13:30-15:30(其它時段恕不開放領取)。
   
2. 掛號郵件、包裹（貨運）領取：
   • 宿舍學生（來信有載明者）：
     請逕至各宿舍管理員室領取（每日會由宿舍管理室派員至文書組統一領回）。
   • 教職員工（含來信已載明各系所實驗室、研究室之研究生或助理）：
     請親自或由單位派員至文書組簽收領取。
   • 一般學生（非住宿生或住宿生未載明者）：
     請攜帶本人學生證或附有照片之證件(如身份證、駕照等)至文書組領取， 若非本人領取請攜帶收件人及代領人雙方學生證或附有照片之證件以供查驗。
3. 一般信件（平信）領取：
   • 學生（含住宿生）：
     請至學務處生活輔導組領取。
   • 教職員工（含來信已載明各系所實驗室、研究室之研究生或助理）：
     逕投遞至各單位信箱（文書組外之單位信箱區）。
4. 文書組每日收受郵件、包裹及貨運件數甚多，請務必要求寄件單位(人)載明收件人單位或科系班別，經查無法分類通知者皆以退件處理。
5. 掛號郵件請於送達本校次日起14日內領取 ，逾期將以退件處理。
6. 郵件查詢相關問題可電洽：
   校外：03-9317266　校內分機:7266。

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