1. 因上午時段需執行信件及貨運清消工作，且信件、包裹送達尚需作登錄及分類等程序；另下午3點半後為配合郵局特約戶郵件交件時間，需處理郵件寄送打包作業，故各單位派員領取時間為上班日：13:30-15:30(其它時段恕不開放領取)。
   
2. 掛號郵件、包裹（貨運）領取：
   • 宿舍學生（來信有載明者）：
     請逕至各宿舍管理員室領取（每日會由宿舍管理室派員至文書組統一領回）。
   • 教職員工（含來信已載明各系所實驗室、研究室之研究生或助理）：
     請親自或由單位派員至文書組簽收領取。
   • 一般學生（非住宿生或住宿生未載明者）：
     請攜帶本人學生證至文書組領取， 若非本人領取請攜帶收件人及代領人雙方學生證以供查驗。
3. 一般信件（平信）領取：
   • 學生（含住宿生）：
     請至學務處生活輔導組領取。
   • 教職員工（含來信已載明各系所實驗室、研究室之研究生或助理）：
     逕投遞至各單位信箱（文書組外之單位信箱區）。
4. 文書組每日收受郵件、包裹及貨運件數甚多，請務必要求寄件單位(人)載明收件人單位或科系班別，經查無法分類通知者皆以退件處理。
5. 掛號郵件請於送達本校次日起7日內領取 ，逾期將以退件處理。
6. 郵件查詢相關問題可電洽：
   校外：03-9317266　校內分機:7266。

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